Думаете, обойдетесь без визиток? Подумайте еще раз.
Даже сегодня, в мире высоких технологий, визитки – это отличный способ оставаться с людьми на связи. Возможно, вам не хочется их использовать. В конце концов, в наши дни все используют социальные сети, правильно? Визитки могут показаться устаревшими. Кроме того, вам не хочется тратить деньги на дизайнера и идти распечатывать визитки для своего малого бизнеса.
Но зачастую проще обменяться визитками, чем записывать контактную информацию в свой телефон. В деловом плане очень удобно иметь под рукой визитку, чтобы при необходимости поделиться ею.
Подумайте вот о чем. Вы пришли на торговую выставку и только что познакомились с очень полезным человеком. Вы хотите связаться с ним позже, но вдруг он посмотрел на свои часы и сказал, что опаздывает на встречу. Он спрашивает: "Можно вашу визитку?"
К частью, вы решили обзавестись визитками. Вы достаете свою визитку из кармана и вручаете её. А другой человек передает вам свою. И вот он уже ушел, но вы ему перезвоните на следующей неделе, если не свяжетесь с ним раньше. Так работает деловой этикет относительно визиток.
Вам необходимы визитные карточки, но вам не обязательно обращаться к дизайнеру или в печатный салон, чтобы создать профессиональные визитки. Вы можете сделать их самостоятельно. В этой статье я покажу вам, как с помощью Microsoft Word создать для себя недорогие визитки.
Как создать визитку в Word: Начнем с планирования и подготовки
В MS Word можно создавать недорогую и профессиональную визитку. Но сперва нужно кое-что распланировать, чтобы дизайн отвечал потребностям вашего бренда. Также вам стоит иметь под рукой всё необходимое. Вот что нужно подготовить перед работой с Word:
1. Подберите свои шрифты и цвета
То, как выглядит ваша визитка, имеет большое значение. Она должна производить впечатление профессионала. Нужно правильно подобрать шрифты и цвета, чтобы они отвечали индивидуальности бренда.
Говоря в общем, цвета и шрифты должны подходить вашей деятельности. Флуоресцентный розовый или оранжевый может привлечь внимание к визитке, но в определённых сферах может выглядеть непрофессионально. Точно так же игривый шрифт, скорее всего, не подойдёт консервативному бизнесу.
Ваша визитка - это ещё и часть вашей маркетинговой стратегии. Она должна подходить по стилю или дополнять ваш сайт, канцтовары и другие маркетинговые материалы. Вашему целевому рынку должно быть понятно, что все ваши маркетинговые материалы представляют одну и ту же компанию.
Для своей визитки также можно подобрать любой размер, но если вы в этом деле новичок, лучше придерживаться стандартного размера 90 × 50 мм. Узнайте больше о различных размерах визиток:
ВизиткиПолное руководство по дизайну визиток стандартного размера
Если вы не профессиональный дизайнер, лучше использовать шаблон визитки, чтобы она выглядела гармонично и профессионально. У Word есть несколько шаблонов визиток онлайн, о чем мы подробнее поговорим в этом уроке.
Теперь, когда вы определили, как будет выглядеть ваша визитка, вы готовы добавить на неё свою деловую информацию.
2. Решите, какая информация должна быть на визитке
Визитки - это маленький кусочек бумаги, на который нужно вместить всю необходимую информацию. Главное - чтобы с вами могли связаться.
Вам может хотеться втиснуть туда как можно больше информации. Не стоит. Перегруженная визитка будет выглядеть неуклюже и непрофессионально. Вместо этого сосредоточьтесь на самой существенной информации:
- Название компании
- Логотип компании
- Имя и должность (если есть)
- Контактная информация
- Адрес сайта
- Ссылки на профили в социальных сетях (только если там действительно есть что-то полезное)
Прочитайте эту статью, где более подробно обсуждается то, что стоит включить в свою визитку:
- Визитки7 советов о том, что включить в свою визитку
Подготовьте все необходимое: информацию, свой логотип и т.д. Теперь давайте приступим к созданию визитки в MS Word.
3. Создайте свою визитку в Microsoft Word
В MS Word можно создать визитку двумя способами:
- Используя шаблон Word
- Используя таблицу в Word
Дальше я подробно опишу оба метода.
Внимание: В этом уроке речь идет о версии Word из Microsoft Office 365. Для более ранних версий Word процесс может слегка отличаться.
Как пользоваться шаблоном визитки в Word
Для создания визитки в Word следуйте этим шагам:
Шаг 1 - Поищите шаблон визитки
Создайте новый документ в Word. Нажмите на New на экране слева, чтобы отобразились часто используемые шаблоны.
Чтобы выбрать один из онлайн-шаблонов, впишите в поиск "Визитка" и нажмите Enter.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Шаг 2 - Прокрутите доступные шаблоны
Прокрутите различные шаблоны визиток, доступные онлайн.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Шаг 3 - Создайте свою визитку с помощью шаблона
Когда вы увидите понравившийся шаблон визитки, щелкните по нему, чтобы его увеличить. Нажмите на значок Create, чтобы загрузить шаблон в свой документ.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Для этого примера я загрузила шаблон Microsoft под названием "Flower personal business cards". Хотя розовый цвет и сам цветок не подходят бизнесу, который я взяла для примера, я знаю, что смогу легко изменить это изображение, чтобы оно подходило бренду.
Если у вас зарегистрированная версия Word, ваше имя должно уже появиться на шаблоне.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Шаг 4 - Вставьте свой логотип
Далее давайте поменяем изображение на ваш логотип. Щелкните по изображению цветка на шаблоне, чтобы выбрать его. Из меню вверху экрана выберите Insert и нажмите на значок Pictures. Найдите папку со своим логотипом и выберите его.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Внимание: Для этого дизайна мы использовали шаблон логотипа Coloright из Elite Author Opaq. На Envato Market вы найдёте ещё больше вдохновляющих шаблонов логотипов.
- Брединг15 лучших шаблонов логотипов для творческих брендов бизнеса
Щелкните по логотипу, который вы хотите добавить на визитку, чтобы заменить им оригинальное изображение. Нажмите Insert. В шаблоне есть несколько визиток, И вам нужно заменить изображения на всех.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Внимание: Anytown Consulting и Juan Perez - несуществующие персонажи, придуманные для этого урока. Они не представляют никаких реальных людей или организации.
Шаг 5 - Настройте текст
На следующем этапе мы поменяем цвет названия. Для этого нужно выделить все название и в меню выбрать значок цвета шрифта, чтобы отобразилась палитра цветов шрифта.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Для этого примера я выберу тёмно-синий цвет, чтобы он сочетался с синим в логотипе. Щелкните по цвету на палитре цветов, чтобы заменить цвет выбранного шрифта.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
До того как мы продолжим, вставьте в шаблон свою деловую информацию. Для этого нужно выделить текст на шаблоне, который нужно изменить, и вписать поверх свою информацию. Это нужно сделать только на одной визитке, и информация будет заменена на всех визитках шаблона.
Давайте представим, что у нашей компании не настолько сильное присутствие в Интернете. Поэтому я удалю с шаблона значок Twitter. В противном случае, просто вставьте ссылки на свои профили в социальных сетях.
Шаг 6 - Измените шрифт
Наша визитка уже хорошо выглядит, но давайте изменим ещё кое-что. В нашем логотипе использован шрифт sans serif, а в шаблоне - шрифт с засечками. Давайте поменяем шрифт визитки на san serif, чтобы он лучше подходил.
Чтобы изменить тип шрифта, выделите нужный текст. Перейдите на значок выбора шрифта в меню щелкните по стрелочке, чтобы отобразить доступные шрифты.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Когда вы найдёте подходящий шрифт, щёлкните по нему, чтобы заменить шрифт выделенного текста.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Теперь ваши визитки готовы к печати, но сперва давайте посмотрим, как создать визитку с помощью таблицы.
Как создать визитку с помощью таблицы в Word
Можно также создать визитку с помощью таблицы в Word. Вот как:
Шаг 1 - Настройте свой документ
Откройте новый документ Word. Когда появится пустой документ, выберите в меню опцию Layout. Нажмите на Margins. В поле Custom Margins измените значения верхних и нижних полей на 0.6см.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Шаг 2 - Вставьте таблицу
Нажмите на Insert в меню, а затем – на значок таблицы. Когда вы нажмете на значок таблицы, появится сетка, где можно будет выбрать количество строк и колонок в документе. Выделите пять строк и две колонки.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Нажмите на Insert Table в выпадающем меню, чтобы добавить таблицу в документ. Выделите всю таблицу, выбрав все ячейки. Чтобы появилось новое выпадающее меню, щелкните по таблице правой кнопкой мыши.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Шаг 3 - Настройте свойства таблицы
Нажмите на Table Properties в подменю. Отобразится диалоговое окно Table Properties.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Нажмите на значок Center. Когда будет выделена вся таблица, нажмите на значок Center Text в выпадающем меню, которое появится, если щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши. Таким образом вы выравниваете текст и изображения в ячейке по середине.
Дальше нажмите на вкладку Cell вверху диалогового окна Table Properties. Теперь нужно определить размер визитки. Поставьте галочку в графе Preferred width. Напротив Preferred width введите "9 см" и нажмите OK внизу диалогового окна.
Нажмите на вкладку Row вверху диалогового окна Table Properties. Поставьте галочку напротив Specify height. Введите "5 см" в поле Specify height и нажмите ОК внизу диалогового окна.
Теперь ваш документ должен выглядеть так:
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
В вашей таблице всего 10 ячеек для визиток.
Шаг 4 - Вставьте свой логотип
Теперь пора вставить нужную информацию в визитку. Начните с курсора в верхней ячейке. Нажмите на вкладку Insert в меню наверху экрана, а потом - на значок картинки.
Найдите папку со своим логотипом и выберите его.
Внимание: Для этого дизайна мы использовали шаблон логотипа Coloright из Elite Author Opaq. На Envato Market вы найдёте ещё больше вдохновляющих шаблонов логотипов.
Щелкните по нужному логотипу и нажмите Insert. Повторите то же самое для всех визиток.
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Шаг 5 - Настройте свой текст
Теперь пришло время добавить на визитку текст. Сперва найдите и выберите нужный шрифт. Чтобы изменить тип шрифта, выделите нужный текст. Найдите значок выбора шрифта и нажмите на стрелочку, чтобы отобразить доступные шрифты.
Также можно поменять цвет шрифта. Нажмите на цвет в палитре цветов, чтобы изменить цвет выбранного шрифта. Для этого нужно выделить текст и нажать на значок цвета шрифта в меню, чтобы отобразить палитру цветов шрифта.
Дальше щелкните под логотипом и впишите свое информацию. Законченная визитка будет выглядеть так:
.jpg "Как создать собственные визитки в Word...")
Ваши визитки готовы к печати. Можно также отключить поля таблицы, но я предпочитаю оставлять их, чтобы разрезать по ним визитки.
Как распечатать свои визитки на дому
Вы научились создавать визитки двумя различными способами. И теперь нужно их распечатать. Вот что вам понадобится:
- Плотная бумага высокого качества
- Принтер для печати на плотной бумаге
- Резак для бумаги
Вы найдёте плотную бумагу в местном магазине офисных принадлежностей. Некоторые виды бумаги специально предназначены для печати визиток, и для них уже есть готовые шаблоны. Иногда на такой бумаге даже имеются дырочки, по которым после печати можно легко отделить визитки друг от друга.
Для визиток лучше всего использовать лазерный принтер. Убедитесь, что ваш принтер может печатать на плотной бумаге. Если ваша визитка цветная, вам понадобится цветной лазерный принтер.
Загрузите бумагу в принтер. Откройте свой документ с визиткой. Нажмите на File в меню наверху экрана. Нажмите на Print из меню слева.
Модель вашего принтера должна отображаться под словом Printer. При необходимости измените настройки печати. По желанию, можно изменить количество копий. (Помните, что на каждом листе у вас будет 10 визиток.)
Когда будете готовы, нажмите на значок Print вверху экрана слева. Ваши визитки напечатаны, и можно начать их разрезать.
Осторожнее с этим. Их нужно ровно разрезать. Лучше использовать специальный резак для бумаги.
Как создать свои визитки с помощью InDesign или Photoshop
По мере роста вашего бизнеса, нужно будет изменить и свои визитки.
Когда вам понадобятся визитки посложнее, подумайте об использовании InDesign или Photoshop. С их помощью вы сможете создать более уникальные и утончённые дизайны визиток.
Просмотрите следующие уроки, чтобы изучить более продвинутые техники создания визиток:
- Визитки10 лучших советов по дизайну собственных визиток
- Как это сделатьКак настроить шаблон визитки в Adobe InDesign
- ДизайнГотовим визитку к печати с помощью Photoshop
Если вы не знаете, как использовать InDesign или Photoshop, или если ваши работники не умеют с ними работать, вы можете использовать профессиональный шаблон визитки с Envato Market. Или просмотрите коллекцию вдохновляющих профессиональных шаблонов:
- Визитки15 шаблонов визиток класса Премиум (в форматах Photoshop, Illustrator и InDesign)
- Визитки15 творческих шаблонов визиток с уникальным дизайном
Если вы не знаете, как использовать InDesign или Photoshop, в Envato Studio есть профессиональные дизайнеры, которые специализируются на создании визиток. Они могут разработать визитку специально для вас, быстро и по доступной цене.
Заключение
Визитки пока не устарели. Они все ещё являются бесценным инструментом маркетинга. Они не должны быть дорогостоящими. В этом уроке вы научились создавать недорогие простые визитки в Microsoft Word.
Профессиональная визитка - это маркетинговый инструмент, который представляет вашу компанию. Цвета и шрифты вашей визитки должны совпадать с другими маркетинговыми материалами. Не забудьте указать на визитке, как с вами связаться.
Когда вы будете готовы сделать визитку посложнее, можете использовать InDesign или Photoshop. На Envato Market есть множество профессиональных шаблонов визиток.
Не упустите из виду то, насколько важны визитки для маркетинга вашего малого бизнеса.