Как создавать художественные эффекты текста в Microsoft Word...

Большинство ваших документов Word, вероятно, составлены в стандартном, сером шрифте Times New Roman или Calibri, возможно, со случайным дрянным Word Art для разнообразия. Но Word имеет все инструменты для создания художественного текста.

В этом уроке я покажу вам всё, что нужно для создания крутых текстовых эффектов во всех современных версиях Microsoft Word, с его шрифтами и расширенными функциями форматирования. В конце вы будете знать, как сделать великолепные шаблоны в Word.

Как сделать стильный текстовый эффект в MS Word (Quick Video)

В этом видеоролике вы узнаете, как выйти за рамки параметров Word Art и создать крутой эффект в Microsoft Word инструментами форматирования текста:

Подробности о том, как создавать красивые текстовые эффекты в Word ищите в инструкции ниже.

Как создавать текстовые эффекты в MS Word (поэтапно)

Учитесь применять стандартные текстовые эффекты и более сложные параметры в Format панели Microsoft Word, такие как Drop Shadow и Reflection. Узнайте, как превратить ваш текст в крутую картинку. Давайте начнём:

1. Настроим новую страницу в MS Word

Начните с создания нового документа, нажав File > New или сочетание клавиш Ctrl+N. Чтобы задать ориентацию и размер страницы, перейдите на вкладку Layout.

Если вы планируете печатать свой документ и знаете размер бумаги, установите его сразу. Зачем? Microsoft Word позволяет легко масштабировать любой объект, но некоторые свойства, такие как outline width, остаются неизменными. Размер шрифта при изменения размера бумаги должен обновляться вручную. Установка размера бумаги с самого начала сэкономит время в будущем.

Перед установкой значений размера страницы вам нужно знать две вещи о вкладке Layout. Во-первых, раскрывающееся меню Size содержит размеры бумаги, которые можно печатать на выбранном принтере. То есть, вы не установите формат бумаги A3, если ваш принтер может печатать документы только формата A4. Чтобы исправить это, вы можете перейти в меню File > Print и в течение секунды изменить принтер на другой, например, Microsoft XPS Document Writer, такой "virtual printer", который сохраняет файлы на вашем компьютере.

Не печатайте ничего, но как только вы выбрали другой принтер, вернитесь (по левой стрелке в верхнем левом углу), снова откройте Layout>Size. Список доступных размеров теперь будет намного больше.

Затем следует обратить внимание на то, что выпадающие меню для Margins, Orientation и Size могут не быть включены все время. Если у вас есть Text Box, выбранный внутри документа, некоторые параметры Layout будут отключены. Я специально указываю на это, потому что мы будем использовать объекты Text Box и вид вкладки Layout с отключенными параметрами может оказаться неприятным.

Теперь вы знаете, как устанавливать Size страницы. Установите размер A4 и Orientation на Landscape. Теперь ваша страница настроена для Word эффекта, и вы сможете в следующий раз настроить её снова.

2. Замена шрифта и его размера

Теперь пришло время добавить текст и начать его настройку. Введите всё, что хотите, выделите текст и выберите нужный шрифт и размер. Большинство эффектов лучше заметны в больших размерах, поэтому не бойтесь кнопки Increase Font Size или выпадающего меню размера шрифта, чтобы сделать текст крупным.

Если значения 72 pt недостаточно, введите нужные цифры, например 250 pt (только число). Можете использовать дробные значения, вроде 198,5, если нужен максимальный размер без переноса.

3. Что такое Kerning? (как установить его в Word)

Обратимся к важной концепции написания в Word. Когда конструктор создаёт шрифт, каждая буква имеет свою ширину, но промежутки между буквами равные. В основном это отлично работает, за исключением комбинации букв с менее «прямоугольными» формами, таких как «V» и «A».

Здесь конструкторы шрифтов делают “kerning”, который определяет, что эти две буквы, расположенные рядом, будут иметь меньший интервал (или больший). В идеале приложение использует этот кернинг и всё выглядит отлично. Но не всё так, как ожидалось, работает в реальном слове.

О функции kerning знайте только одно - она должна быть включена, но по умолчанию в Microsoft Word она отключена. Поэтому откройте Font dialog (Ctrl+D) Advanced и проверьте Kerning for fonts X points and above.

После установки флажка текущий размер шрифта заполняется в окне редактирования, но вы, вероятно, захотите изменить его на 1 pt, чтобы убедиться, что он действительно включен. Затем нажмите кнопку Set as Default. Подробнее о kerning смотрите в Quick Tip: Typography Skills, Basic Kerning.

Важно знать, что kerning должен быть включен для каждого текстового поля в документе. Если вы случайно или намеренно всё в документе удалили (Ctrl+A >Delete), kerning выключится.

4. Применение стандартных эффектов текста в Microsoft Word

До начала работы с эффектами, кратко рассмотрим, что предлагает Word в раскрывающемся меню Text Effect and Typography на вкладке Home ленты. 15 определенных текстовых эффектов с различными outlines, fills, shadow effects, а некоторые из пресетов имеют 3D-эффект. Цвета этих пресетов всегда отражают выбранную цветовую тему.

Перейдя на вкладку Design, выберите другую цветовую схему в меню Colors. Вернитесь на вкладку Home, откройте меню Text Effects and Typography и оно будет выглядеть несколько иначе.

Это красиво, но, к сожалению, без возможности настройки. Элементы в этом списке нельзя редактировать или удалять и добавлять новые пресеты. Эти 15 пресетов полезны, если вам нужен привлекательный заголовок, а у вас только две минуты времени, но вы не узнаете ничего нового о текстовых эффектах, просто используя их.

5. Текст, как Body Text вместо Text Box

Текст можно поместить в документ двумя способами. Обычный способ - создать новый документ и набирать. Мы можем назвать этот тип текста "body text". Хотя текстовые эффекты можно добавить в body text довольно легко, они ограничены и, таким образом, использование body text не подходит.

Второй способ - использовать объект Text Box и писать в этом текстовом поле. Чтобы вставить новый Text Box, выберите Insert > Shapes > Text Box и нарисуйте новый text box так же, как вы рисуете, например, прямоугольник.

Текст, помещенный в text box, имеет ряд преимуществ. Он может свободно перемещаться по документу без каких-либо ограничений (даже вне документа или по краям) и его можно поворачивать. Кроме того, доступны некоторые дополнительные текстовые эффекты, такие, как опции поворота 3D.

Если вам не нравится внешний вид текстового поля по умолчанию, особенно белый и чёрный, то на вкладке Format их можно установить на «нет». Из списка возьмите Shape Fill и Shape Outline.

Чтобы выбрать text box без заливки и без контура, щёлкните по тексту, который будет отображать границы text box в виде пунктирной линии. Щелчок для выбора text box теперь будет простым.

6. Замена фона страницы в Word

Стандартный цвет белой бумаги может показаться немного скучным для нашего эффекта и можно попробовать установить другой цвет. Перейдите на вкладку Design и в раскрывающемся меню Page Color выберите тёмно-серый цвет. Как и в других списках, первые две колонки с серыми остаются теми же, но восемь столбцов справа изменяются в зависимости от выбранной цветовой палитры. После изменения фона чёрный текст внутри text box почти невидим, прекрасно, мы исправим его через минуту.

7. Освойте всесильную Format Pane

Вкладка Format в Word позволяет нам форматировать text box и сам текст. Для раскрытия текста, контура и всех других возможных эффектов имеются выпадающие меню, а также подменю, подменю и подменю. Это не самый простой способ настройки, где мы имеем доступ к ограниченному количеству пресетов и опций. Есть более удобное место для настройки - Format Pane.

Format Pane необходимая область настройки всех дополнительных параметров, но стандартного способа отображения этой панели нет. Каждый элемент "More…" на вкладке Format (More Lines, More Gradients, More Textures) открывает Format Pane, но поскольку у нас есть text box внутри документа, мы можем щёлкнуть правой кнопкой мыши по границе текстового поля и выбрать Format Shape.

Прежде чем двигаться дальше, помните, что есть только одна Format pane, но содержимое этой панели изменяется в зависимости от его выбора. Есть разница для text box, для body text и для изображения.

Я говорю это, чтобы избежать путаницы, потому что название Format pane также изменяется, это могут быть Format Shape, Format Text Effects или Format Picture. Поскольку это наша база для установки всех эффектов, будем держать панель открытой.

8. Установим заливку текста и контур

Когда набор цветов фона и Format Pane открыты, выберите text box, введите любое слово, например “Effect”. Пусть будет шрифт Calibri, размер 72 pt. В панели Format Pane выберите Text Options, откройте значение Text Fill и поменяйте Text fill с Solid Fill на Gradient Fill. В меню Preset Gradients выберите жёлтый верхний указатель. Это создаст тонкое затенение, как если бы источник света был сверху.

Чтобы текст был поинтересней, добавим контур. Измените Text Outline с No Line на Solid Line, сделайте Width побольше, например 3 pt и измените Color на белый.

Контур хорош, но слишком силен. Мы можем открыть меню Compound Type и выбрать Double, который разделит контур на два, один видимый над текстом и один за его пределами. Чтобы избавиться от уродливых стыков, измените Join type на Round, а не на Bevel по умолчанию.

Теперь нам нужно только увеличить Transparency, чтобы контур был менее заметным. Поставим около 60%.

9. Ещё несколько крутых эффектов Word Text

С выделенным text box в открытой Format Pane перейдите на вкладку Text Effects. Добавим под текстом эффект простой тени. Откройте свойства Shadow и в выпадающем меню пресетов выберите Outer: Offset Bottom. Поскольку цвет фона страницы тёмный, эффект довольно тонкий и, вероятно, не нуждается в дополнительной настройке.

Если хотите, можно добавить эффект Reflection. Выберите любой пресет, но увеличьте значение Blur, чтобы сделать отражение менее заметным и не слишком отвлекающим.

Всего за несколько шагов мы сделали приятный эффект текста.

10. Форматы документа (.docx или .pdf)

Когда вы делитесь своим документом, можете выбрать один из двух основных форматов. Файл с расширением .docx или Adobe Acrobat .pdf. Документ в формате .docx сохраняет эффекты в полной динамике, но у получателя должна стоять такая же версия Microsoft Word. В противном случае документ может выглядеть по-другому (и, скорее всего, некрасиво).

Большое преимущество документа, сохраненного в формате .pdf в том, что он будет выглядеть одинаково на каждом устройстве. Однако теряется возможность редактировать эффекты и править текст. Microsoft Word может экспортировать и импортировать .pdf-файлы, но съедобность текста с примененными эффектами в большинстве случаев теряется. Подробности об этом в уроке:

• 
  Microsoft Word
  How to Convert & Edit PDF Documents in Microsoft Word
  Matthew Guay

Чтобы сохранить документ в формате .docx, нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы сохранить документ в формате .pdf, выберите File > Export > Create PDF/XPS, затем выберите PDF из списка типов файлов.

Выводы: для создания эффектов текста в MS Word

Мы поверхностно прошлись по эффектам текста в Microsoft Word, но у вас должно быть твёрдое знание основ Word на будущее. Вот основные тезисы:

• По возможности сразу установите размер бумаги. Изменение размера объектов впоследствии может привести к неожиданным осложнениям.
• Большинство текстовых эффектов выглядят лучше всего в очень больших размерах.
• Обязательно включите kerning и хорошую типографику при работе с текстом в Word.
• Существует разница между "body text" и текстом внутри Text Box. Для текстовых эффектов предпочтительнее размещать текст внутри Text Box.
• Format Pane - лучшее место для любого форматирования - убедитесь, что панель видима всё время.
• Делитесь своими творениями в формате Word .docx для возможной правки или в Adobe Acrobat .pdf, чтобы всё всегда выглядело одинаково.

Наслаждайтесь созданием собственных текстовых эффектов, используя эти шаги и оставьте комментарий, если у вас есть проблемы с их созданием в Word!

Чтобы узнать больше о Microsoft Word, изучите следующие пособия:

• 
  Microsoft Word
  How to Create a Table of Contents in Microsoft Word
  Bob Flisser
• 
  Microsoft Word
  How to Simplify Word Document Formatting With Styles
  Bob Flisser

Примечание редакции: этот пост впервые опубликован в 2014 году. Он был всесторонне переработан нашими сотрудниками для текущих, точных обновлений - при особой помощи от Laura Spencer.