Когда вы слышали такой термин - электронная таблица, что приходило вам в голову? Думали ли об этом как об инструменте, который вы можете использовать в вашем бизнесе или проектах, или для вас это инструмент, который вы видели у своего бухгалтера, когда заходили к нему в офис?
Мы не ошибемся если скажем, что электронные таблицы предпочитают использовать профессионалы больших компаний и бухгалтеры, как удобное средство для выполнения вычислений и использования формул, при работе с большими объемами данных.
Однако, это не единственный случай использования электронных таблиц. На самом деле, мы часто используем электронные таблицы для планирования и организации контента даже здесь на Envato Tuts+. Не важно, используете ли вы таблицы для творческих проектов, организации бизнеса, или совместной работы с другими, Google Таблицы - это отличный инструмент для всего этого.
Этот урок будет посвящен именно Google Таблицам. Даже если вы не знаете как их использовать, этот урок поможет вам начать работать с данными и понимать как с ними работать.
Почему Стоит Использовать Google Таблицы?
Прежде чем мы начнем разбираться с Google Таблицами, вот несколько причин, почему я считаю электронные таблицы уникальным инструментом для управления проектами и процессами, на фоне других типов документов:
- Электронные таблицы имеют невероятную возможность масштабирования, со своим практическим бесконечным количеством строк и столбцов, которые вы можете добавлять.
- Электронные таблицы очень гибкие, из-за возможности добавления практически любого типа данных в ячейки.
- Электронные таблицы дают возможность использовать формулы и функции с вашими данными, чтобы выполнить с ними вычисления.
Возможно вы уже знакомы с таким приложением для создания электронных таблиц, Microsoft Excel. И это действительно так, что Excel - наиболее популярное и распространенное приложение для работы с электронными таблицами, но у Google Таблиц, есть свои преимущества.
Наиболее очевидное преимущество Google Таблиц в том, что это облачное приложение. Любое устройство, у которого есть возможность выхода в интернет или доступ к приложениям iOS и Android, может использовать Google Таблицы.
Таблицы также привязаны к вашему аккаунту Google Drive, поэтому можно легко переходить с одного устройства на другое и продолжать работать с вашим проектом. Эта интеграция с Диском так же означает, что ваши документы будут храниться на сервере, и вы можете работать с ними на любом устройстве.
Смотрите и Учитесь
В Видеоуроке ниже, я покажу несколько основных навыков, которые вам помогут начать работать с Google Таблицами. Этот видеоурок является начальным руководством по использованию Google Таблиц, и он поможет вам создать вашу первую электронную таблицу.
Продолжайте читать этот урок, чтобы узнать, как вам извлечь максимальную пользу из работы с Google Таблицами.
Как Начать Использовать Google Таблицы
Чтобы начать пользоваться Google Таблицами, вам нужно создать бесплатный Google аккаунт. Если вы уже пользуетесь Gmail, например, то у вас уже есть доступ к Google Таблицам.
Чтобы открыть Таблицы, я всегда перехожу к домашней странице Google Диска. Возможно он вас уже знаком и вы используете его как хранилище и для резервных копий. У Google есть целый набор браузер-инструментов таких как Документы и Таблицы, которые вы можете использовать прямо в браузере.
Чтобы создать вашу первую электронную таблицу, нажмите на кнопку Создать и выберите Google Таблицы. Теперь, у вас откроется пустой документ и вы можете начать заполнять свободные ячейки. Это ваш чистый лист, готовый тому, чтобы вы вносили в него данные, формулы и многое другое.
Один из способов начал работы с таблицей - это использование шаблона, заранее настроенного файла в котором есть ячейки, формулы и идеи по организации ваших данных. У такого подхода есть много преимуществ, перед вариантом, когда вы начинаете все с нуля.
Посмотрите этот обзорный урок, чтобы узнать больше о шаблонах для Google Таблиц:
Google Таблицы20 Бесплатных Бизнес Шаблонов для Google Таблиц 2018 года
Как Создать Вашу Первую Формулу
Итак, мы только коснулись простого добавления данных в вашу электронную таблицу. Давайте рассмотрим простой пример использования формул и функций, которые используют данные в вашей электронной таблице и трансформируют их определенным образом.
Чтобы начать создавать вашу первую формулу, напишите знак (“=”) в ячейке. Затем, вы можете начать печатать формулу. Вы также можете начать печатать формулу в верхней строке, или ссылаться на другие ячейки, чтобы использовать их данные, например так = А1+В1.
Вот несколько формул, которые вы можете использовать при работе с данными:
- Элементарные математические операции , такие как +, -, *, и /
- Формулы для изменения текста, такие как =UPPER, =LOWER, или =TRIM (Испробуйте их на тексте, чтобы увидеть эффект!)
- Функции для работы с датой и временем, такие как =TODAY, чтобы напечатать сегодняшнюю дату, или =MONTH чтобы напечатать месяц для конкретной даты.
Таблицы, достаточно дружелюбны и удобны. После того, как вы добавил формулу один раз, вам не нужно перепечатывать ее для каждой строки. Просто наведите мышку на угол ячейки, а затем когда вы увидите значок “+”, щелкните мышкой и потяните вниз, чтобы распространить формулу на другие ячейки.
Чтобы узнать полный список формул и функций, перейдите на сайт с официальной документацией Google. Посмотрите урок, ниже, где хорошо показано как работать с функциями и формулами в Google Таблицах.
- Электронные таблицыКак Добавлять Формулы и Функции в электронных Таблицах Google
Как Делиться Таблицами с Другими
Еще одна, любимая мною функция Google Таблиц - возможность делиться ими с другим и организовывать совместную работу. Вы можете добавить других пользователей в ваши электронные таблиц и пригласить их принять участие в совместной работе.
Чтобы открыть доступ другим, нажмите на голубую кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА, которая расположена в верхнем левом углу таблиц. Теперь вы можете просто добавить электронные адреса тех, кому бы вы хотели предоставить доступ для совместной работы.
Убедитесь, что вы добавили разрешение для совместной работы. Вы можете щелкнуть по иконке карандаша, чтобы открыть выпадающее меню, где можете выбрать варианты редактировать, комментировать или просто просматривать электронные таблицы, чтобы в них нельзя было внести изменения.
Посмотрите это полной руководство о том, как вести совместную работу с Google Таблицами:
- Электронные таблицыКак Быстро Можно Организовать Совместную Работу Над Google Таблицами (Онлайн)
Как Пользоваться Простым Форматирование в Электронных Таблицах Google
Форматирование Таблиц Google - это средство подчеркнуть то, о чем ваши данные. Оно может меняться в широких пределах, от простых эффектов для текста - жирный или наклонный, до создания разделителей, которые помогают выделить отдельные ячейки на фоне остальных.
Вот несколько основных инструментов форматирования, которые вы возможно захотите использовать:
- Границы для определенных данных в сложной таблице, которые помогают их выделить и сделать таблицу понятнее.
- Окраска Ячеек которая добавляют цвет для фона ячеек и очень удобна для строк с заголовками или выделения специфических ячеек.
- Шрифты которые позволяют вам написать определенный текст, определенным шрифтом, и использовать при этом полужирный или наклонный стили.
Все эти инструменты находятся в панели инструментов, над основным документом с данными. Попробуйте их применить их к вашим данным в таблице.
Если вы хотите стать экспертом в форматировании, пройдите по ссылке ниже и вы увидите, как работает форматирование:
- Google ТаблицыКак Редактировать и Форматировать Ячейки в Электронных Таблицах Google
Повторяем и Продолжаем Обучение
Вы только что научились пользоваться Google Таблицами. Хотя я люблю пользоваться Microsoft Excel для более сложного анализа и финансового моделирования, Google Таблицы, могут быть полезны для тех, кому нравится организованность и структурированность. В этом уроке мы сосредоточились на основных функциях, которые помогут вам как можно скорее начать учиться работать с Google Таблицами.
Уроки, представленные ниже - подходящие варианты, для продолжения обучения работе с Google Таблицами. В каждом из них разбирается различный инструмент или функция, которые помогут вам понять как лучше использовать Google Таблицы в ваших проектах.
- Google ТаблицыКак Использовать Горячие Клавиши (Которые Экономят Ваше Время) в Google Таблицах
- Электронные ТаблицыИз Google Sheets в Excel: Как перемещаться из одной таблицы в другую
- Google ТаблицыКак Быстро Конвертировать Электронные Таблицы Excel в Google Таблицы
- Google ТаблицыКак Редактировать и Форматировать Ячейки в Электронных Таблицах Google
Как вы используете Google Таблицы? Какой был первый ваш проект, благодаря которому вы увидели их потенциал? Расскажите как вы используете Google Табилцы в комментариях ниже.