10 простых советов и хитростей для анимации в PowerPoint-Как управлять анимацией PowerPoint с помощью анимационной панел...
Когда вы впервые начинаете работать с анимацией в PowerPoint, легко переусердствовать с анимацией слайдов. Это замедляет ваши презентации и делает их часто не такими приятными для зрителей.
Несмотря на это, анимация в презентации PowerPoint может стать отличным инструментом для многих целей, что вы вскоре сами увидите в этом уроке.
Мы дадим вам несколько советов по анимационным приемам в PowerPoint, чтобы вы могли научиться лучше управлять переходами и улучшить саму презентацию с помощью мощных эффектов.
Помимо того, вы узнаете, как привести цели презентации в гармонию с анимацией, с которой вы работаете, и поймёте, что лёгкие и простые подходы к анимации PowerPoint более эффективны.
Прежде чем начать работать с анимацией, лучше уже иметь готовую презентацию, с которой вы будете работать. В этом вам помогут несколько качественных шаблонов презентаций, они же и сэкономят вам время. Например, эта простых в использовании дизайнов:
Презентации20 шаблонов PPT: для простых, современных презентаций PowerPoint
Зачем использовать анимацию PowerPoint?
Во-первых, давайте решим, зачем нам нужна анимация в презентации PowerPoint. Существуют две распространенные причины:
- Анимация помогает контролировать темп презентации.
- Она улучшает внешний вид ваших слайдов делает их более интересными.
Это обычно достигается с помощью изменения самого слайда или каких-то элементов в нём.
Анимация должна визуально соответствовать сути вашей презентации и должна помогать вам контролировать её темп. Как правило, анимация, которая предназначена только для улучшения внешнего вида слайдов, вызывает у аудитории негодование.
Начало работы с анимацией PowerPoint
Начнем с представления различных типов анимации в PowerPoint. По сути, типы анимации можно объединить в следующие группы:
- Переходы
- Анимации
Переходы - это анимация между слайдами. Можете просмотреть панель «Переходы», чтобы увидеть все доступные вам эффекты переходов. Они идеально подойдут вам, чтобы создать заметный переход между двумя слайдами, что вы увидите позже на некоторых примерах в этом уроке.
Анимация - это анимация на вашем слайде. Вы можете просмотреть эти параметры на панели «Анимации». Они часто используются в качестве эффектов при показе слайда. Например, анимация может использоваться для выделения определенного элемента на вашем слайде.
Управление анимацией осуществляется с помощью панели анимации. Если вы хотите немного больше узнать об анимации в PowerPoint, я бы рекомендовал вам просмотреть следующие уроки. Я также поделюсь основной информацией касательно панели анимации, как на примерах ниже:
Узнайте, как и когда добавлять анимацию в PowerPoint. Без дальнейших церемоний, давайте изучим эти полезные советы и трюки по анимации в PowerPoint.
1. Анимация 101: Определитесь с контекстом
Основной принцип действенной анимации - определить, когда ее использовать. Опирайтесь на правило 80/20, которое легко запомнить. Какая информация из всей презентации составляет самые важные 20%? Всегда, возможно, стоит добавить анимацию.
Например, вы объявляете о новой линейке продукции, и это может быть самым захватывающим элементом вашей презентации. Подробную информацию можно выделить встроенной анимацией.
В PowerPoint типы анимации разделены на три категории: лёгкая, умеренная захватывающая.
Эти разные типы анимации помогут вам подобрать нужную анимацию в зависимости от контекста. Например:
- Захватывающая анимация отлично подойдёт для самой важной информации на слайде.
- Если же вы рассказываете о том, что немного выросла ежеквартальная прибыль в этом году, для этого подойдёт лёгкая анимация.
Вкратце: определите основное содержимое презентации. Затем, выбирая тип анимации, убедитесь, что она по силе совпадает с содержимым.
2. Анимация 101: Контролируйте время и продолжительность презентации
Как только вы поймете, куда добавить анимацию, следующая задача - понять, когда её использовать.
Как сказано в начале урока, можно использовать переходы и анимации. Я бы советовал добавлять на выбранный слайд только одно из двух. И то, ни другое вместе будет чересчур.
И здесь контекст слайда имеет значение. Если вы хотите поразить аудиторию своим слайдом, подойдет переход. Если вы хотите, чтобы постепенно появлялись лишь некоторые элементы, лучше использовать анимацию.
Продолжительность анимации также имеет большое значение и сильно влияет на ее восприятие.
Вы смотрели презентацию с медленными переходами между слайдами? Сперва впечатляющий визуальный эффект (хоть он и медленный) может заинтересовать, но впоследствии он становится источником разочарования, когда вы видите его снова и снова. Это утомительно.
В общем лучше выбирать быструю анимацию, за исключением случаев, когда медленная анимация больше подходит по смыслу (например, вы презентуете что-то совершенно новое). Обычно я выбираю время 0,5 секунды.
Совет по контролю качества анимации
Лучший способ проверить качество анимации - это просмотреть готовую презентацию, обращая внимание только на анимации.
Спросите себя, хорошо ли ощущается ритм. Есть ли разделы в презентации, где слишком много анимации? Или слишком мало? Правильно ли рассчитано время?
Просмотрев свою презентацию, вы поймёте, правильно ли вы подобрали анимацию.
3. Анимация 101: Работа с основами
Даже когда вы стараетесь сделать так, чтобы ваша анимация была едва заметной, но действенной, все равно легко переусердствовать. Причина в том, что у PowerPoint множество различных типов анимаций, и от этого разбегаются глаза.
Есть простое правило, которое поможет облегчить вашу презентацию:
- Правило: Используйте одинаковую анимацию на протяжении всей презентации.
Нет смысла добавлять много разных переходов только ради разнообразия. На самом деле, разнообразие часто отвлекает от сути.
Ниже перечислены типы анимаций, которые я лично использую чаще всего.
- Appear - чтобы добавить объект в презентацию.
- Fade - возможно, я её использую чаще всего, потому что она кажется чуть менее заметной, чем Аppear.
- Zoom - хороший способ быстро выделить какой-нибудь элемент слайда.
Теперь вы понимаете основные принципы анимации. Давайте рассмотрим несколько реальных примеров и увидим, как анимация может улучшить вашу презентацию.
4. Подчеркните посыл презентации с помощью простых анимаций
Обычно анимация используется, чтобы подчеркнуть посыл презентации. Давайте посмотрим, как добавить простую анимацию в PowerPoint и улучшить этим свое послание.
Среди данных может быть интересная информация, но аудитория может не обращать на неё внимания. Эффект акцента может помочь решить эту проблему. Возьмите нижний слайд в качестве примера:
Обратите внимание, что результат в Q3 намного выше остальных. Представьте себе, что год назад этот квартал был самым худшим. Обо этом можно упомянуть устно во время презентации, поэтому вы хотите подчеркнуть результат Q3, поскольку этот квартал из худшего стал лучшим всего за год.
Это пример той интересной информации, которую стоит подчеркнуть с помощью эффекта анимации, вместо того чтобы просто поместить ее на слайд. Вот план:
Шаг 1
В PowerPoint можно выбрать «Q3: 6% увеличение» и добавить эффект Подчеркивание. Подчеркивание - это простой и незатейливый способ выделить текст.
Шаг 2
Откройте панель анимации. Выберите анимацию, которую вы только что добавили. В параметрах Timing убедитесь, что она запускается по щелчку (On Click). Таким образом, вы можете рассказывать о фактах и цифрах, показывая слайд, а затем в нужный момент отобразить анимацию. Например:
- Результаты по итогам 2015 года, квартал за кварталом.
- Затем сделайте щелчок, чтобы подчеркнуть Q3.
- Наконец, вы рассказываете историю о том, как Q3 был убыточным кварталом, а не самым сильным кварталом на сегодняшний день.
Теперь вы понимаете, как анимация может подчеркнуть информацию на слайде.
5. Используйте переходы между разделами
Презентация PowerPoint, как история, обычно имеет начало, середину и конец. Чтобы отметить эти моменты во время презентации, можно использовать анимационные переходы.
Например, вы хотели бы перейти к завершающему слайду. Чтобы снова привлечь внимание аудитории, мы используем энергичный анимационный переход.
Открыв панель переходов в PowerPoint, вы заметите, что там есть множество различных вариантов:
Чтобы понять, какой переход использовать, нужно подумать о содержании слайда, к которому вы переходите. Например, если вы хотите представить решение множества проблем, которые вы упомянули, анимация Fracture может отлично подойти.
Чтобы выбрать подходящий анимационный переход, стоит посмотреть категорию Dynamic Content. Эти анимации создадут переходы между текущими слайдами. Например, анимация сделает что-то с элементами на слайде или с цветом фона вашего слайда. Это идеально, если вы хотите сделать что-то едва заметное.
6. Включите в свои слайды пошаговую анимацию
Если вам нужно сделать пояснительный слайд, скорее всего, у вас есть несколько групп информации, которую нужно представить. Самый простой способ - создать нумерованный список:
Вместо одновременного отображения всех пяти шагов мы отобразим каждый шаг по отдельности. Представьте, что вы ведете кулинарный класс. Если вы будете показывать один шаг за раз, это поможет вашим слушателям сосредоточиться на одном действии и не забегать вперед.
Шаг 1
Откройте панель анимации. Выберите первый шаг и эффект Fade для начала. Затем перейдите на второй пункт и снова выберите Fade. Повторите этот процесс для остальных пунктов.
Совет: Выбирайте каждый пункт по отдельности, а не сразу все. В противном случае все они будут отображаться одновременно.
Шаг 2
Теперь откройте панель анимации. Можно увидеть пять анимаций, которые вы только что добавили. Когда вы нажимаете на анимацию, можно снова открыть вкладку «Timing».
Теперь, если говорить о приготовлении пищи, вместо того чтобы начинать по щелчку мыши, можно начать анимацию After Previous и выбрать Delay.
По сути, это будет служить таймером. Например, представьте, что в классе у каждого есть пять минут, чтобы натереть цуккини. Выберите третью анимацию (sauté zucchini). Выберите «After Previous» и задержку (delay) в 300 секунд.
Вот что произойдет:
- Появится Grate Zucchini.
- Пройдет 5 минут (300 секунд).
- Отсроченная анимация начнется, и появится sauté zucchini.
Это пример более творческого способа использования анимации для установления темпа презентации.
7. Используйте анимации для динамического представления данных
Теперь вы могли бы с легкостью анимировать появление целой диаграммы, но истинное предназначение анимации для отображения данных в том, чтобы представить график постепенно. Для этого нужно определиться с последовательностью анимации.
Шаг 1
Нажмите на диаграмму, которую нужно анимировать. Затем добавьте анимацию. Когда вы увидите панель анимации, вы заметите, что появилась новая опция: Chart Animations.
Шаг 2
В меню «Chart Animations» у вас появится доступ к опции «group graphic» с выпадающим списком. Это влияет на порядок анимации и то, какие данные появятся. У вас есть доступ к следующим параметрам:
- Как один объект
- По сериям
- По категории
- По элементу в серии
- По элементу в категории
Вы можете сами решить, какую анимацию использовать и как представить данные в диаграмме. Например, вы хотите отобразить лишь часть данных за несколько лет или все данные за год? Это можно сделать, выбрав один из параметров анимации выше.
Шаг 3
Наконец, можно выбрать "Start animation by drawing the chart background". Эта опция означает, что ваш график спрятан по умолчанию, но он появится с первой анимацией (данные пока не будут отображены, только если вы не выберите тип анимации "As one object").
8. Продвигайте новый продукт с помощью анимации
Одна из самых привлекательных возможностей для использования анимации – для продвижения нового продукта, чтобы привлечь внимание аудитории. Анимация украсит презентацию вашего продукта.
Совет: Осторожнее, чтобы не переборщить с анимацией. Например, эффекты "Spiral In" или "Curve Up" напомнят аудитории о некачественной телевизионной рекламе.
Поэтому, как ни странно, лучший принцип в продвижении нового продукта - "лучше меньше, да лучше". Например, "Apple" им хорошо владеет - посмотрите их презентации. Им обычно хватает обычной вступительной анимации "Faded Zoom".
Чтобы немного драматизировать анимацию, можно поиграть с распределением времени. Вместо использования традиционных 0,5 секунд, выберите 1 или даже 2 секунды, и уже это значительно повлияет на восприятие анимации. Это происходит потому, что, смотря качественно анимированную презентацию, непривычно видеть медленные анимации.
9. Используйте переход, чтобы избавиться от мусора и сделать слайд проще
Если один из слайдов особенно перегружен, заключительная анимация поможет буквально очистить слайд от мусора и снова привлечь внимание аудитории, если после этого будет простой слайд.
Можно удалить отдельные элементы на слайде, используя анимацию в конце слайда. Еще один способ - использовать ясный переход между слайдами.
Интересно попробовать переход Morph. Он сравнивает элементы обоих слайдов, а потом определяет идеальный вариант перехода. Иногда получается интересный эффект, но это скорее более плавный переход, не настолько яркая заключительная анимация.
В этом случае скорее подойдет такая анимация, как Curtains, Crush или Honeycomb. Такие анимации обычно тяжелые визуально, поэтому их стоит использовать лишь один-два раза за всю презентацию.
10. Удерживайте внимание аудитории с помощью анимаций для форматирования текста
Можно использовать анимации для форматирования текста, чтобы подчеркнуть что-либо в презентации. Существует множество вариантов выделения текста, например:
- Цвет шрифта
- Цвет кисти
- Подчеркивание
- Полужирный
- Grow with Colour (увеличение размера шрифта + цвет)
Функция Grow with Color - отличный способ выделить текст на загруженном слайде.
Как вы видите, использование функции Grow with Color позволяет привлечь внимание к фрагменту текста. Теперь внимание вашей аудитории будет сосредоточено на этом пункте, и вы можете продолжать презентацию, рассказывая о нем.
Заключение
Как видите, использовать анимации в PowerPoint не так сложно. Основной вывод из всего этого - нужно принимать во внимание контекст и расчет времени для анимации. Когда дело касается анимации, обычно чем ее меньше, тем лучше.
У вас есть вопросы или комментарии? Не стесняйтесь оставить комментарий или связаться с нами Twitter!
Если вы в поиске хороших шаблонов PowerPoint, чтобы начать работать над презентацией, я советую заглянуть на GraphicRiver или просмотреть наше Полное руководство по лучшим шаблонам PowerPoint.